Sơ đồ tổ chức và nội dung hoạt động

Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

Độc Lập-Tự Do-Hạnh Phúc

BAN LIÊN LẠC HỌ VĂN-THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

1.2 TRÁCH NHIỆM & CƠ CẤU NHÂN SỰ

1.2.1 BAN CHẤP HÀNH (BCH): Có thẩm quyền cao nhất của Ban Liên Lạc.

a.       Có trách nhiệm ban hành Tộc ước, Quyết định bổ nhiệm, Nghị Quyết, Kiểm toán nội bộ,Phương hướng hoạt động,Phương châm hoạt động,Quy chế hoạt động và được sự chấp thuận của 50% số thành viên trong BCH.

b.      Nhân sự mỗi chi họ đề cử đại diện 2 người được thông qua Ban thường trực (BTT).Bầu ra những người có tài ,có tâm đức, có thời gian, dành cho dòng họ, đưa ra những ý kiến đóng góp,lấy phương châm là cùng chung huyết thống,nhằm mục tiêu tiến tới xây dựng dòng họ đoàn kết ,thống nhất,vững mạnh.Sánh vai với tất cả Hội Đồng Tộc Văn trên cả nước.

1.2.2 TRƯỞNG BAN : do BCHbầu ra ,là ngườichịu trách nhiệm thi hành nghị quyết của BCH,giúp đỡ công việc cho các Phó Ban,các ban viên phụ trách các chi họ.

1.2.3 PHÓ BAN VĂN HÓA –NGHI LỄ: doBCHbầu ra, là người chịu trách nhiệm thi hành nội dung của Trưởng Ban triển khai.

Ø     Tìm kiếm nguồn gốc tổ tiên. Xây dựng đoàn kết ,thống nhất, phả hệ cho thế hệ sau.

Ø     Tổ chức viếng thăm khi có hữu sự

Ø     Tổ chức tham dự các lễ tế của các họ Phái,Nhà thờ Tổ.

Ø     Triển khai các nghị quyết của BLL đề ra

Ø     Tổ chức các buổi hội họp

Ø     Tổ chức phát thưởng cho các cháu học giỏi

Ø     Báo cáo tổng kết sáu tháng và cuối năm.v.v…….

1.2.4 PHÓ BAN KINH TẾ - XÃ HỘI :doBCHbầu ra, là người chịu trách nhiệm thi hành nội dung của Trưởng ban triển khai.

Ø     Vận động ,quyên góp xây dựng quỹ cho các mục tiêu của BLL

Ø     Quản lý tài chính,chi tiêu đúng mục đích,minh bạch.

Ø     Kết hợp với tổ chức phát thưởng

Ø     Báo cáo tài chính sáu tháng và cuối năm.v.v…….

1.2.5 BAN VIÊN THƯ KÝ VÀ THỦ QUỸ :doBCHbầu ra, Chịu trách nhiệm thi hành nội dung của Trưởng ban triển khai. Ghi chép cụ thể và báo cáo tổng kết 6 tháng và cuối năm.

1.Phó Ban,2….

1.2.6 BAN ĐẠI DIỆN PHỤ TRÁCH TỪNG CHI HỌ:doBCHbầu ra,được đề cử bởi trưởng Chi Họ đó và thông qua BCH.Chịu trách nhiệm thi hành nội dung của Trưởng ban, Phó ban triển khai.

Ø     Động viên toàn thể con cháu hoàn thành các chỉ tiêu của BCH đề ra.

Ø     Ghi tên tất cả danh sách con cháu trong dòng họ ,gởi cho Trưởng ban hoặc Thư ký để làm phả hệ đầy đủ cho sau này.

Ø     Vận động ,quyên góp xây dựng quỹ thành viên thuộc chi Họ của mình.

1.Trưởng ban đại diện,2.Phó ban đại diện

2. NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG

2.1 Phương Hướng Hoạt Động

Ø     Tìm kiếm nguồn gốc tổ tiên, Xây dựng, đoàn kết ,thống nhất, phả hệ cho thế hệ sau.

Ø     Tổ chức viếng thăm khi có hữu sự.

Ø     Tổ chức tham dự các lễ tế của các họ Phái,Nhà thờ Tổ.

Ø     Triển khai các nghị quyết của BLL đề ra.

Ø     Tổ chức các buổi hội họp.

Ø     Tổ chức phát thưởng cho các cháu học giỏi

Ø     Vận động ,quyên góp xây dựng quỹ cho các mục tiêu của BLL

Ø     Quản lý tài chính,chi tiêu đúng mục đích,minh bạch.

Ø     Báo cáo tài chính,tổng kết sáu tháng và cuối năm.v.v…….

2.2 Phương Châm Hoạt Động

Ø     Lấy phương châm cùng chung huyết thống chúng ta liên kết tất cả các Chi, Phái, Họ Văn , hợp thành một khối thống nhất.

Ø     Đoàn kết , xây dựng BLL TP.HCM ngày càng lớn mạnh, sánh vai cùng với BLL các Tỉnh, Thành phố khác.Tiến tới thống nhất Đại Tộc Văn Việt Nam.

Ø     Phát huy và bảo vệ giống nòi ngày càng Phát Triển-Trí Tuệ-Văn Minh-Phồn Thịnh.

Ø     Gìn giữ truyền thống: Hiếu Kính-Hòa Thuận-Nhân Ái vốn có tự bao đời của Tổ tiên, góp phần chung với của cả dân tộc, xây dựng đất nước Việt Nam ngày càng giàu đẹp.

Ø     Khuyến khích vận động con cháu trong Họ Tộc chăm chỉ học hành, tránh tình trạng thất học bằng mọi hình thức có thể được.

Ø     Động viên toàn thể con cháu trong các họ tộc hoàn thành các chỉ tiêu của BLL đề ra.

2.3 Quy Chế Hoạt Động

Ø     Đề ra phương hướng hoạt động của BLL trong  6 tháng, 01 năm

Ø     Tìm hiểu, nắm rõ tình hình của các họ, phái (an ninh, kinh tế, tế, lễ v.v…)

Ø     Vận động, động viên các họ, phái tham gia vào các chủ trương của BLL và Hội Đồng Họ Văn Việt Nam đã đề ra.

Ø     Kêu gọi con, cháu , dâu, rễ, hiện đang sinh sống trong Thành Phố, toàn quốc và trên thế giới (bằng các hình thức: thư từ, email, băng đĩa…) cùng hưởng ứng các chủ trương của BLL Thành Phố và Hội Đồng Họ Văn Việt Nam

Ø     Triển khai các chủ trương của BLL đề ra đến với từng Chi, Phái,Họ trong Thành Phố.

Ø     Sử dụng ngân quỹ đúng mục địch và đạt hiêu quả cao, cuả chủ trương BLL đề ra.

Ø     Mọi hoạt động của các thành viên trong BLL đều cùng mục đích hướng về Tổ Tiên, xây dựng dòng họ đoàn kết ,thống nhất,vững mạnh và mang tính tự nguyện.

2.4Thời gian nhiệm kỳ

Ø     Đối với BCH 06 tháng họp một lần.

Ø     Đối với BTT 03 Tháng họp một lần

Ø     Đối với tất cả thành viên trong dòng họ 01 năm gặp mặt một lần.(TBáo tại website)

Ø     Tổng kết hoạt động và phương hướng nhiệm vụ của năm sau,12 tháng họp một lần.

Ø     Nhiệm kỳ của BLL Tối đa là 01 năm và có thể bổ nhiệm trở lại.