CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
KẾ HOẠCH
TỔ CHỨC ĐẠI HỘI HỌ VĂN TOÀN QUỐC
Ngày 04/10/2012 tức ngày 19 tháng 8 năm Nhâm Thìn. Tại Thành phố Huế, nơi sẽ đăng cai tổ chức Đại hội đại biểu Họ Văn toàn quốc. Hội đồng gia tộc lâm thời đã cùng với Hội đồng Họ Văn tỉnh Thừa Thiên Huế họp và đi đến quyết định như sau:
1. Triệu tập Đại hội đại biểu Họ Văn toàn quốc vào 02 ngày là ngày 08 và ngày 09 tháng 12 năm 2012, tức là ngày 25 , ngày 26 tháng 10 năm Nhâm Thìn (vào ngày thứ 7 và chủ nhật).
2. Địa điểm tổ chức Đại hội:
Địa điểm tổ chức đại hội tại Hội trường Đoàn an điều dưỡng 41 Bộ quốc phòng Thành phố Huế. Tức là cơ sở hai – 99 Bùi Thị Xuân Thành phố Huế (nếu là Hà Nội vào thì đầu thành phố Huế, qua cầu sắt mới rẽ trái khoảng 200 m là đến).
3. Dự kiến kinh phí đại hội:
a. Phần ban tổ chức lo liệu.
-Thuê hội trường -Trang trí
-Tiếp tân -Văn nghệ
-Quay phim in thành băng đĩa cho các chi họ, in ấn tài liệu.
-Làm phù hiệu cho các đại biểu, ăn ở cho một số đại biểu mời ngoài họ.
(Phần này dự kiến từ 25.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng)
b. Phần các đại biểu về dự:
Các đại biểu về dự đại hội mọi kinh phí đi lại, ăn ở thì các đại biểu và các đoàn tự túc. Chỗ ở thì Ban tổ chức sẽ đăng ký khách sạn hộ cho các đại biểu và các đoàn (nếu có nhu cầu).
Riêng bữa cơm thân mật trưa ngày 09/12/2012 (tức ngày 26 âm lịch) mỗi đại biểu nạp cho Ban tổ chức 150.000 đ/người thông qua các trưởng đoàn. Nếu cá nhân đi riêng thì trực tiếp nộp cho Ban tổ chức.
4. Thành phần dự đại hội:
Đại biểu dự đại hội dự kiến từ 200-250 đại biểu. Trong đó gồm đại biểu là: Trưởng tộc, Chủ tịch hội đồng các chi phái, các chức sắc và những người tâm huyết có trách nhiệm với dòng họ và Hội đồng tộc văn của các tỉnh thành.
5. Khách mời:
-Ban trị sự Đền thờ Họ Văn người Hoa tại Thành phố Hồ Chí Minh
-Phòng văn hóa thể thao và du lịch thành phố Huế.
-Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố Huế.
Trên đây là toàn bộ dự thảo kế hoạch tổ chức Đại hội họ Văn toàn quốc. Vậy Ban tổ chức yêu cầu Hội đồng tộc văn của các tỉnh thành triển khai kế hoạch này đến tận các chi họ. Đồng thời gửi về Ban tổ chức số lượng đại biểu, trưởng đoàn của mình trước ngày 01/12/2012.
Ngày 27 tháng 10 năm 2012
HỘI ĐỒNG LÂM THỜI TOÀN QUỐC
Chú ý: Việc đăng lại bài viết trên ở website hoặc các phương tiện truyền thông khác mà không ghi rõ nguồn http://hovanvietnam.com là vi phạm bản quyền
Ý kiến bạn đọc