http://hovanvietnam.comKẾ HOẠCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỌ VĂN VIỆT NAM GIỮA NHIỆM KỲ
| BAN CHẤP HÀNH TỘC VĂN VIỆT NAM ***** | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do – Hạnh Phúc =========== |
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỌ VĂN VIỆT NAM GIỮA NHIỆM KỲ
Kể từ khi Đại hội họ Văn Việt Nam thống nhất nhiệm kỳ đầu tiên tại Huế ngày 12/12/2012 đến nay, Ban chấp hành tộc Văn, cũng như nhiều bà con chú bác chưa một lần được gặp mặt. Thể theo nguyện vong của nhiều bà con trong họ muốn có một cuộc gặp mặt để trao đổi tâm tư tình cảm và tăng thêm tinh thần đoàn kết gắn bó hơn của bà con cô bác cùng các các con cháu tộc Văn của cả nước. Ban chấp hành Hội đồng tộc Văn Việt nam Dự kiến tổ chức Hội nghị Tộc Văn giữa nhiệm kỳ cụ thể như sau:
I. Mục đích:
- Đánh giá và báo cáo lại những việc mà chúng ta đã làm được cho Họ Văn Toàn quốc kể từ khi Đại hôij thống nhất đến nay, cũng như những việc chưa làm được và có phương hướng phấn đấu thực hiện cho đến cuối nhiệm kỳ.
- Phát động chủ trương để án và kế hoạch xây dựng “PHẢ HỆ TỘC VĂN VIỆT NAM THỐNG NHẤT” phấn đấu đến cuối nhiệm kỳ phải hoàn thành để trình Đại hội nhiệm kỳ sau xem xét quyết định.
II. Đối tượng tham dự:
+ Ban Chấp hành Hội đồng tộc Văn Việt Nam.
+ Đại biểu các chi họ Văn trên toàn quốc
+ Bà con cô bác trong họ nếu có điều kiện tham dự.
+ Khách mời là các nhà nghiên cứu lịch sử văn hoá, các cơ quan truyên hình, báo chí, đại diện các tổ chức có liên quan.
Dự kiến khách mời:
- Giáo sư sử học Lê Văn Lan
- Nhà sử học Dương Trung Quốc
- Nhà báo, nhà nghiên cứu lịch sử Đào Hà
- Đài phát thanh truyền hình Hà Nội
III. Công tác tổ chức:
- Địa điểm tổ chức hội nghị: Hội trường Văn phòng Trung ương Đảng, tại số 9 đường Nguyễn Cảnh Chân, quận Ba Đình, Hà Nội.
- Thời gian tổ chức: từ 7h30 đến 14h00 Ngày Chủ nhật 11/10/2015. Chiều hôm trước 10/10/2015 Ban tổ chức có tổ chức chương trình tham quan một số khu di tích mời các Đại diện các đoàn Đại biểu tham dự.
A- Danh Sách Ban Tổ chức:
1 - Cụ Văn Như Cương- Chủ tịch BCH
2 - Cụ Văn Hoa Quế - BCH
3 - Ông Văn Viết Hoá – BCH – Ban văn hoá
4 - Bác Văn Sĩ Công – BCH
5 - Bác Văn Đức Thao – BCH
6 - Anh Văn Thanh Sơn - BCH
7 - Anh Văn Bá Bình - VPTW Đảng
8 - Bác Văn Tất Thu – Nguyên Thứ trưởng Bộ nội vụ
9 - Anh Văn Tiến Dũng - Đại Tá QĐNDVN
10 - Anh Văn Khắc Chí - Chi Cổ Nhuế
11 - Anh Văn Tiến Công - Chi Cổ Nhuế
12 - Chị Văn Bích Thuỷ - Chi Cổ Nhuế
13 - Anh Hoa Văn Toản (Chi Vĩnh Bảo Hải phòng)
14 - Anh Văn Công Quang – Tổng thư ký BCH
15 - Anh Văn Quý Minh Tuấn - BCH
16 - Anh Văn Minh Phụng - Chi Quỳnh Lưu
17 - Cô Văn Thuỳ Dương – Trường LTV
18 - Anh Văn Chúc – Báo Nhân Dân
19 - Anh Văn Hồng Cung – Cục HQHN
20 – Văn Sỹ Tuấn
21 – Văn Thanh Mai
22 – Văn Hồng Nhung
23 – Văn Lệ Hằng – TS. Giảng Viên ĐHSP
24 – Văn Nghĩa – Bảo Tàng HCM
25 – Văn Ngọc Tiên
26 - Và một số con em thế hệ trẻ trong dòng tộc
B- Phân công trong ban tổ chức:
1. Ban chỉ đạo:
Văn Như Cương, Văn Hoa Quế, Văn Sĩ Công, Văn Tiến Dũng, Văn Bá Bình, Văn Tất Thu.
2. Ban soan thảo văn kiện
Văn Đức Thao, Văn Viết Hoá, Văn Tất Thu
3. Ban sự kiện, hậu cần
Văn Thanh Sơn, Văn Bá Bình, Văn Khắc Chí, Văn Tiến Công, Văn Sỹ Tuấn, Văn Hồng Cung, Văn Bích Thuỷ, Văn Thuỳ Dương, Văn Lệ Hằng, Văn Nghĩa
4. Ban Lễ tân, tiếp khách:
Văn Tiến Dũng, Văn Bích Thuỷ, Văn Minh Phụng, Hoa Văn Toản,
Văn Thuỳ Dương, Văn Hồng Cung, Văn Hồng Nhung, Văn Thanh Mai
5. Ban Truyền thông:
Văn Công Quang, Văn Bích Thuỷ, Văn Quý Minh Tuấn, Văn Chúc
6. Ban Tài chính, thu chi:
Văn Thuỳ Dương, Văn Lê Hằng
7. Ban Thư ký:
Văn Chúc, Văn Hồng Nhung
IV. Kinh phí tổ chức:
a. Kinh phí do ban tổ chức lo dưới sự tài trợ của một số cá nhân:
- Tiền thuê Hội trường
- Tiền trang trí hội trường
- Chi phí in bằng khen, hoa, tặng phẩm
- Ca nhạc chào mừng Hội nghị
- Kinh phí thuê xe đưa đón đại biểu đi thăm quan
- Chiêu đãi bữa ăn chiều cho các đại biểu đi thăm quan (khoảng 50-60 người)
b. Kinh phí đóng góp:
- Bữa ăn trưa liên hoan sau đại hội: Dự kiến mỗi Đại biểu đóng góp 200.000đ
c. Kinh phí các Đại biểu tự túc:
- Vé tàu xe đi/về Hà Nội.
- Chỗ ăn ở tại Hà Nội (Ban tổ chức sẽ thuê giúp các Đại biểu ở xa một số phòng nghỉ tại nhà khách VP Chính phủ số 10 Chu Văn An. Giá thuê 600.000đ/phòng ở được 3-4 người có bao gồm ăn sáng.)
Dự kiến kinh phí:
| Stt | Hạng mục | Kinh phí dự kiến (VNĐ) | Ghi chú |
| 1 | Thuê hội trường 500 chỗ ngồi, trang trí hội trường, in thiếp mời băng rôn khẩu hiệu, phù hiệu | 20.000.000 | Ban tổ chức kêu gọi tài trợ. (Văn Thanh Sơn) |
| 2 | In Bằng khen, hoa tặng đại biểu, phần thưởng… | 10.000.000 | Ban tổ chức kêu gọi tài trợ (Chưa có tài trợ) |
| 3 | Ban nhạc chào mừng hội nghị | 10.000.000 | Ban tổ chức kêu gọi tài trợ (Cụ Văn Như Cương) |
| 4 | Thuê xe đưa đón Đại biểu thăm quan (3 xe 24 chỗ) | 10.000.000 | Ban tổ chức kêu gọi tài trợ (Cô Văn Thuỳ Dương) |
| 5 | Ăn tối khách mời đại biểu (60 khách) | 15.000.000 | Ban tổ chức kêu gọi tài trợ (Anh Văn Tiến Công) |
| 6 | Liên hoan ăn trưa tại đại hội Dự kiến 400 suất x200000đ/s | 80.000.000 | Đại biểu đóng góp |
| 7 | Dự phòng phát sinh | 10.000.000 | Ban tổ chức kêu gọi tài trợ (Chưa có) |
| 8 | Tiền KS dự kiến 200.000đ/Người | BTC thuê giúp với giá nội bộ | Đại biểu tự lo |
Hà nội, ngày 14 tháng 08 năm 2015
T/M BAN TỔ CHỨC
TRƯỞNG BAN
VĂN NHƯ CƯƠNG
Tác giả bài viết: Văn Qúy Minh Tuấn
Ý kiến bạn đọc